预算难以控制
A.企业有预算,但执行起来很困难
B.当前申请的费用是否超预算
C.各部门、各项目的预算花费情况不清楚
D.是否超预算,决策依据匮乏
费用报销很不方便
A.个人费用记录查询困难,无法建立起个人费用台帐
B.报销审批环节复杂,审批时间较长
C.审批过程不知道谁是审批人
D.不能对各部门、分公司年度/月度费用预算进行控制
费用一体化管理难
A.缺乏各部门、各分支机构、各项目的日常费用开支台帐,无法
从费用角度为管理提供更详实的依据
B.总部对于销售办事处、外派项目不能进行直接管控
C.总部和各分公司之间数据不能安全共享
D.汇总和分析任务较重,数据多而复杂,难以实现提前管控;
缺乏数据统计与分析
A.单据在传递过程中容易出现丢失,误传等现象
B.支出和预算执行情况难以查询
C.统计与数据分析效率较低,且容易产生错误,及时性不够
D.数据分析的形式比较单一,难以满足不同部门对数据的要求
企业各部门提出年度预算、项目预算计划,通过季度、月度、期间进行分解,制定相关规则,确定费用报销标准,设定每笔费用类型的支出审批流程,
如差旅费报销、招待费报销、固定资产采购、培训费用报销、日常费用报销、手机费用报销、合同费用报销、项目费用报销等;
当费用发生时,系统自动与预算系统关联,随时查询预算使用情况,辅助领导决策和财务的费用预算的控制,系统提示申请人当前可用预算,可强行控
制,也可柔性控制是否超预算; 预算管控部门可以跟踪每个部门,每个项目的预算执行情况,可以及时发现问题,并督促相关项目或部门纠正问题;
报表数据实时更新,自动统计。既增强了数据查询的及时性,又减免人员统计的工作量,提升了工作效率; 报表样式多样化,表格、图形、环比、同
比、用户自定义; 根据流程表单记录信息,可按部门、项目、费用类别、人员进行任意时间段的穿透查询,通过实时的查询可对预算的执行情况和费用
的明细情况进行有效的分析
基础数据 | 申请和审批 | 财务处理 | 报表分析 |
成本中心 预算期间设置 预算科目 费用科目 会计科目 报销标准设置 差旅补贴标准设置 借款限额设置 |
预算/资金计划申请 出差申请 日常费用申请 项目费用申请 日常费用报销 差旅费报销 项目费用报销 借款申请 还款申请 费用分摊 预算/资金计划变更 预算退回 |
会计复核 财务审核 出纳支付 财务记账 导出凭证 批量审核 批量支付 支付打印 |
预算明细表 个人费用报销汇总 个人借-还款对账表 预算执行情况表 费用报销审批总额 个人/项目/成本中心-费用 |
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